Браніраванне гасцінічных нумароў для групы гасцей можа быць простым працэсам, калі вы будзеце прытрымлівацца гэтых пакрокавых інструкцый:

Вызначыце памер групы і патрабаванні:

Палічыце колькасць гасцей у вашай групе і даведайцеся іх перавагі ў дачыненні да нумароў (напрыклад, аднамесныя, двухмесныя (два паасобныя аднаспальныя ложкі цвін або з адной двухспальнай), шматпакаёвыя нумары люксы і т. д.). Праверце, ці ёсць якія-небудзь асаблівыя патрабаванні, такія як наяўнасць канферэнц-залы, рэстарана, басейна, славутасцяў побач.

Усталюйце бюджэт:

Складзіце бюджэт на пражыванне, прымаючы да ўвагі колькасць начэй і любыя дадатковыя выдаткі.

Абярыце гатэль у горадзе Беларусі, куды збіраецеся падарожнічаць:

Знайдзіце гатэлі, якія могуць змясціць памер вашай групы і адпавядаць вашым патрабаванням. Параўнайце цэны, размяшчэнне і прапанаваныя зручнасці, каб знайсці тое, што лепш за ўсё падыходзіць для вашай групы. Звяжыцеся з намі па тэлефоне ці электроннай пошце, каб даведацца аб наяўнасці месцаў і варыянтах групавога браніравання. Падайце ўсю неабходную інфармацыю, уключаючы памер групы, даты заезду і выезду, а таксама любыя асаблівыя пажаданні.

Узгадненне групавых тарыфаў:

У многіх гатэлях прадугледжаны спецыяльныя тарыфы для груп.

Атрымайце пісьмовую дамову:

Пасля ўзгаднення ўмоў і тарыфаў запытайце пісьмовае пагадненне або пацвярджэнне з выкладаннем усіх дэталяў браніравання, уключаючы агульны кошт, патрабаванні да дэпазіту і правілы адмены.

Зрабіць дэпазіт:

Калі гатэль патрабуе дэпазіт для гарантыі браніравання, арганізуйце аплату ў адпаведнасці з інструкцыямі. Пераканайцеся, што вы разумееце правілы вяртання і адмены ў выпадку якіх-небудзь змен у вашым браніраванні.

Збярыце інфармацыю аб гасцях:

Збярыце неабходную інфармацыю ад кожнага госця, напрыклад, яго поўнае імя, кантактныя дадзеныя і канкрэтныя перавагі ў адносінах да пакояў, якія яны могуць забраніраваць.

Адпраўце інфармацыю аб гасцях букінгавай кампаніі або гатэлю:

Падайце кампаніі або гатэлю поўны спіс гасцей і іх перавагі ў дачыненні да нумароў, пажадана загадзя да даты заезду. Пацвердзіць дэталі браніравання: Перад датай прыбыцця яшчэ раз праверце інфармацыю аб браніраванні ў гатэлі, каб пазбегнуць магчымых праблем.

План прыбыцця:

Звяжыцеся з кампаніяй, каб арганізаваць бесперашкодны працэс рэгістрацыі, асабліва калі госці прыбываюць у розны час.

Праверка працэсу афармлення:

Вывучыце працэдуры рэгістрацыі ад'езду і пераканайцеся, што ўсе госці ведаюць пра іх, каб пазбегнуць непаразуменняў падчас ад'езду. Прытрымліваючыся гэтым крокам, вы зможаце эфектыўна забраніраваць гасцінічныя нумары для сваёй групы гасцей і забяспечыць прыемнае і камфортнае знаходжанне для ўсіх. Не забывайце адкрыта мець зносіны з партнёрамі і падаваць усю неабходную інфармацыю, каб зрабіць працэс гладкім і прыемным.

welcome.by